💡 챗GPT로 업무 자동화하기 – 이메일 빠르게 작성하기 🚀

AI를 활용하면 업무 속도를 2배 이상 빠르게 만들 수 있어요.
특히, 챗GPT를 활용한 자동화는 초보자도 쉽게 적용할 수 있는 강력한 도구여서.... 살짝 풀어볼게요!
오늘은 직장인이 당장 실무에서 활용할 수 있는 챗GPT 업무 자동화 팁을 알아보려고 하는데,

그 중에서도 이메일 빠르게 작성하는 법에 대해 알려줄게요! 😊

 

사진: Unsplash 의 Campaign Creators

 

📌 이메일 빠르게 작성하는 법

 

💡 이메일을 쓸 때 항상 고민되는 부분이 있다면?

• 어떻게 시작해야 할지 막막함 😵‍💫
• 존댓말 & 문장 정리가 어려움 🧐
• 짧고 간결하게 전달하고 싶음 ⏳

이제 챗GPT가 이메일 초안을 자동으로 만들어주는 방법을 알아봐요! 👇

 

1️⃣ 챗GPT에 이메일의 목적과 대략적인 내용을 입력해요.

2️⃣ 원하는 톤 & 스타일을 지정하면 더 자연스럽게 만들어줘요.
3️⃣ 필요하면 수동으로 조금만 다듬으면 끝!

 

1️⃣ 챗GPT 프롬프트 예시

[프롬프트]
"팀원들에게 주간 업무 보고를 요청하는 이메일을 작성해줘.
마감일은 금요일이며, 각 팀원이 이번 주 진행한 업무를 간단히 정리해서 공유해주면 좋겠어."

 

📩 챗GPT가 생성한 이메일 초안

제목: 이번 주 업무 보고 요청 (마감: 금요일)

안녕하세요 팀원 여러분,

이번 주 진행한 업무를 정리하여 공유해 주시길 바랍니다. 아래 내용을 참고하여 작성해 주세요.
✅ **주요 진행 업무**
✅ **현재 진행 상황**
✅ **추가 필요한 지원 사항**

📅 **마감일:** 이번 주 금요일까지

궁금한 점이 있으면 언제든 문의 주세요. 감사합니다! 😊

[보낸 사람 이름]

 

✅ 이런 식으로 챗GPT를 활용하면 이메일 작성이 훨씬 쉬워져!

 

 

✅ 업무 자동화 효과:

• 매번 새로 작성할 필요 없이 챗GPT로 초안 생성 가능
• 문장을 더 정리하고, 문서 스타일을 맞추는 데 도움
• 특히 격식을 차려야 하는 비즈니스 이메일에서 유용

 

이걸 매번 언제 GPT 에 써서 하냐고요? 😊 😊

일단 시작해보면 왜 GPT GPT 하는지 알게될거에요. 

 

하나씩 차근차근 익혀가보시죠~